Eine komplette Onboarding Checkliste für die ersten 30 Tage: was wann passieren muss, wer sich darum kümmert und welche Check-ins dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt.
Onboarding Checklisten haben ein ziemlich vorhersehbares Leben: mit guten Absichten ausgedruckt, am Freitag der ersten Woche halb abgehakt und danach nie wieder angeschaut. Die neue Person kommt trotzdem irgendwie an, aber eben durch Improvisation. Und genau die Dinge, die keiner improvisiert, also Accounts, das Kennenlernen und eine echte erste Aufgabe, waren der Grund für die Liste.
Kurz gesagt: Eine Onboarding Checkliste, die funktioniert, hat vier Phasen: vor dem ersten Tag, der erste Tag, die erste Woche und der erste Monat. Jeder Punkt bekommt genau einen Namen und ein Datum. Verteil die Aufgaben auf IT, die Führungskraft, HR und einen Buddy, statt alles bei HR abzuladen, und schließ die Liste mit einem Check-in nach 30 Tagen ab statt mit einer Büroführung. Das komplette Beispiel findest du unten.
Eine Onboarding Checkliste ist die Liste mit allem, was rund um den Start neuer Mitarbeiter passieren muss, von der Laptop-Bestellung bis zum Check-in nach 30 Tagen. An jedem Punkt stehen ein Name und ein Datum. Du brauchst sie, weil Onboarding auf mehrere Leute verteilt ist, die keine gemeinsame To-do-Liste haben: IT richtet die Accounts ein, die Führungskraft plant die Arbeit, HR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und eine Kollegin zeigt, wo der Kaffee steht. Die Checkliste ist der einzige Ort, an dem du das alles siehst.
Meistens aus drei Gründen. Erstens steht kein Name dran: Auf dem Papier ist es die Liste von HR, also warten IT, die Führungskraft und der Buddy, bis jemand sie erinnert. Zweitens ist alles auf den ersten Tag datiert. Der erste Morgen wird zur Warteschlange und die nächsten vier Wochen sind leer. Drittens endet die Liste bei der Büroführung, als wäre Onboarding ein Logistikproblem, das erledigt ist, sobald der Zugangsausweis funktioniert.
Für alle drei Probleme gilt dieselbe Regel, die auch der Guide zur Checklisten-Vorlage für jede Liste nutzt: kein Name, kein Punkt. Passt kein Name zu einem Punkt, ist der Punkt noch nicht reif für die Liste.
Dieses Beispiel ist für jemanden, der im Büro startet, und läuft über 30 Tage. Wer zuständig ist, steht in Klammern. Pass die Punkte an die Rolle an, aber behalte den Aufbau.
Vor dem ersten Tag (Woche −1)
Erster Tag
Erste Woche (Tag 2–5)
Erster Monat (Tag 6–30)
Vier Rollen decken fast jeden Punkt ab, und durch die Aufteilung wird keine davon zum Flaschenhals.
Die vier Zuständigen in einer Onboarding Checkliste
|Wer|Zuständig für|Meist fertig bis|
|---|---|---|
|IT|Hardware, Accounts, Zugänge|Vor dem ersten Tag|
|Führungskraft|Die Arbeit: Plan, Aufgaben, Check-ins|Erster Tag bis Tag 30|
|HR|Vertrag, Gehaltsabrechnung, Benefits, Richtlinien|Vor dem ersten Tag und in Woche eins|
|Buddy|Menschen: Kennenlernen, Mittagessen, Fragen|Erster Tag bis Tag 30|
Die Führungskraft hat die wichtigsten Punkte und die, die am häufigsten untergehen: die erste kleine Aufgabe und den Check-in nach 30 Tagen. Einen Rundgang kannst du improvisieren. Eine erste Woche ohne geplante Arbeit rettest du nicht mit Freundlichkeit.
Die Checkliste endet, der Plan geht weiter. In den meisten Rollen dauert es etwa 90 Tage, bis man voll auf Tempo ist. Der logische nächste Schritt nach dieser Liste ist ein 30-60-90-Tage-Plan, den die neue Person selbst in der Hand hat: lernen, mitarbeiten, vorangehen. Im Guide zum 30-60-90-Tage-Plan liest du, wie du einen schreibst, der auch nach der ersten Woche noch lebt.
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Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2026. Mit der aktuellen Version von SketchMind geprüft.
Vier Phasen, vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche und erster Monat, und an jedem Punkt ein Name und ein Datum. Hardware und Accounts kommen vor den ersten Tag, eine erste kleine Aufgabe in die erste Woche, und ein Check-in nach 30 Tagen schließt die Liste ab.
Das teilen sich vier Rollen: IT kümmert sich um Hardware und Zugänge, HR um Vertrag und Gehaltsabrechnung, ein Buddy um das Kennenlernen und Fragen, und die Führungskraft um die Arbeit selbst, also die erste Aufgabe und die Check-ins.
Der Laptop mit allen Accounts, getestet. Vertrag und Gehaltsabrechnung. Ein Plan für die erste Woche mit einer ersten kleinen Aufgabe. Und ein Buddy, der weiß, dass er der Buddy ist.
Die Checkliste deckt 30 Tage ab, aber in den meisten Rollen dauert es etwa 90 Tage, bis man voll auf Tempo ist. Nach Tag 30 ist ein 30-60-90-Tage-Plan, den die neue Person selbst in der Hand hat, der logische nächste Schritt.
Ja. Öffne Create with AI, wähle Checklist und beschreib die neue Person. In etwa 15 Sekunden landet ein bearbeitbarer Checklist-Frame auf deinem Board. Mit Plans entwirfst du danach einen Plan mit Daten, Schritten und Zuständigen.
