Was in einen Redaktionsplan gehört, wie du einen Monat Posts mit je einem Namen planst, was du machst, wenn ein Post sich verschiebt, und warum Pläne in Tabellen veralten.
Ein Redaktionsplan klingt nach System. In der Praxis ist er meistens eine Tabelle, die elf Tage lang gestimmt hat: Die Posts haben sich verschoben, die Spalten nicht, und jetzt beschreibt sie einen Monat, den es so nie gab.
Kurz gesagt: Ein Redaktionsplan, auch Content-Kalender genannt, ist ein Plan mit Datum, was du veröffentlichst, auf welchem Kanal und wer welches Stück macht. Um einen Monat Posts zu planen, wählst du ein Thema pro Woche, legst einen Rhythmus fest, den du durchhältst, gibst jedem Post einen Namen und ein Datum und hältst zwei Evergreen-Posts in Reserve für die Wochen, in denen etwas schiefgeht. Halt den Plan da, wo das Team jeden Tag hinschaut, nicht in einer Datei, die nach Woche eins keiner mehr aufmacht.
Ein Redaktionsplan ist eine Liste von Posts mit Datum, jeweils mit Kanal und einem Namen. Die Definition ist wichtig, weil die meisten Vorlagen einen zweiten Job draufpacken: Ideen, Briefings, Entwürfe, Freigaben und Performance im selben Raster tracken. Genau dieser zweite Job killt den ersten. Ein Plan, den du pflegen musst, ist ein Plan, den du irgendwann liegen lässt.
Ein Redaktionsplan, der funktioniert, beantwortet drei Fragen auf einen Blick: Was geht diese Woche raus, wer macht es, und was passiert, wenn etwas schiefgeht? Kann dein Setup die dritte Frage nicht ohne Meeting beantworten, ist es nur ein Zeitplan.
Jeder Eintrag braucht fünf Felder: Datum, Kanal, Post, verantwortliche Person und Status. Alles andere, wie das komplette Briefing oder die Performance-Zahlen, kann woanders liegen und verlinkt werden.
Beispiel: eine Woche im Redaktionsplan
|Tag|Kanal|Post|Wer|
|---|---|---|---|
|Mo|Kurzvideo|Launch-Teaser|Sam|
|Mi|Newsletter|Gründer-Notiz: warum wir das gebaut haben|Ana|
|Fr|Blog|Kundenstory, vorher und nachher|Sam|
Drei Posts pro Woche sind 12 bis 13 Posts im Monat. Das reicht, um eine Routine aufzubauen, und ist wenig genug, dass eine Person den ganzen Monat in fünf Minuten checken kann.
Plan einen Monat, indem du von Themen zu Posts mit Datum gehst und die Namen verteilst, bevor irgendetwas geschrieben wird.
Sind die Themen noch unklar, fang mit einem Brainstorming auf einem Board an, bevor du irgendetwas datierst. Bei den Brainstorming-Vorlagen liest du, wie du über die leeren Kästchen hinauskommst.
Sie sterben, weil eine Tabelle Daten speichert, ohne sie mit dem Tag von irgendwem zu verbinden. In Woche eins ist jede Zelle ausgefüllt. In Woche zwei verschiebt sich ein Post, jedes Datum danach stimmt nicht mehr, und niemand ist dafür zuständig, 30 Zellen zu aktualisieren, also macht es auch keiner. In Woche drei schaut das Team nicht mehr rein, weil Plan und echte Arbeit nicht mehr zusammenpassen.
Wo ein Redaktionsplan leben kann
|Tool|Gut für|Scheitert, wenn|
|---|---|---|
|Tabelle|Viele Spalten, Filter, Sortieren|Sich Daten verschieben und keiner die Zellen aktualisiert|
|Geteiltes Dokument|Briefings und Entwürfe direkt neben dem Plan|Du die Woche auf einen Blick sehen willst|
|Board plus Agenda mit Datum|Ideen und Daten an einem Ort, sichtbar für alle Verantwortlichen|Das Team es nie aufmacht, wie bei jedem Tool|
Entscheide, ob der Post an ein Datum gebunden ist. Wenn ja, zum Beispiel bei einem Launch-Post, mach ihn zur Priorität der Woche und lass etwas anderes fallen. Wenn nicht, veröffentlich in seinem Slot einen Evergreen-Post und schieb den verspäteten in die nächste Woche. So oder so: Aktualisier den Plan am selben Tag, damit er weiter zur Realität passt.
SketchMind, ein KI-Whiteboard, hält Ideen und Daten in einem Workspace zusammen. Fang mit den Ideen an: Öffne Create with AI und beschreib den Monat, deine Kanäle und die Themen. Frames liefert in etwa 40 Sekunden 4–8 bearbeitbare Frames, was gut als ein Frame pro Wochenthema funktioniert. Checklist liefert in etwa 15 Sekunden einen bearbeitbaren Checklist-Frame, praktisch für die Produktionsschritte hinter jedem Post. Du kannst deine Content-Strategie als PDF bis 5 MB anhängen, und Links in deinem Prompt werden gelesen.
Dann öffnest du Plans und wählst + New plan. Plans startet von einem Board aus und entwirft die Schritte für dich, und du kannst Schritte in deine Agenda schieben. Die Agenda hat Ansichten für Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr, so siehst du eine volle Woche, bevor du drinsteckst. Die Up-next-Karte zeigt den nächsten Schritt mit Focus und Done, und der Focus-Timer läuft 15, 25 oder 45 Minuten oder so lange, wie du willst. In Goals steht, wofür der Content da ist, mit Fortschritt aus deinen Agenda-Einträgen. Agenda, Goals und Focus sind in jedem Tarif dabei, und Plans sitzt im Workspace direkt daneben. Ein durchgespieltes Beispiel für einen Plan, den Leute wirklich durchziehen, findest du in diesem Aktionsplan-Beispiel.
Zuletzt aktualisiert: 28. September 2026. Mit der aktuellen Version von SketchMind geprüft.
Ein Redaktionsplan ist ein Plan mit Datum, was du veröffentlichst, auf welchem Kanal und wer welches Stück macht. Er beantwortet, was diese Woche rausgeht, wer es macht und was passiert, wenn etwas schiefgeht.
Die Strategie klärt das Warum und Was: Zielgruppe, Kanäle und Themen. Der Redaktionsplan klärt das Wann und Wer: Posts mit Datum und Namen. Der Plan sollte sich aus der Strategie ergeben.
Ein Monat ist ein guter Horizont: lang genug, um Themen zu sehen, kurz genug, um aktuell zu bleiben. Plan vier Wochen, zieh sie durch und plan dann den nächsten Monat mit dem, was du gelernt hast.
So viele, wie du jede Woche veröffentlichen kannst, ohne auszusetzen. Für die meisten kleinen Teams sind das zwei oder drei, also 8 bis 13 Posts im Monat.
Ja, du kannst kostenlos starten: Im Free-Tarif bekommst du einmalig 5 KI-generierte Boards, ohne Kreditkarte, und Agenda, Goals und der Focus-Timer sind in jedem Tarif dabei.
