Une checklist d'onboarding complète en quatre phases, d'avant le premier jour au premier mois, avec un responsable par tâche et les points qui la font avancer.
Les checklists d'onboarding ont toutes la même vie : imprimées avec plein de bonnes intentions, à moitié cochées le vendredi de la première semaine, puis plus jamais rouvertes. Ton nouveau collègue finit quand même par être intégré, mais à l'improvisation. Et ce qu'on ne peut pas improviser (les accès, les présentations, une vraie première mission), c'est justement ce pour quoi la liste existait.
En bref : Une checklist d'onboarding qui marche couvre quatre phases : avant le premier jour, le premier jour, la première semaine et le premier mois. Chaque tâche a un seul responsable et une seule date. Répartis les tâches entre l'IT, le manager, les RH et un buddy au lieu de tout laisser aux RH, et termine la liste par un point à 30 jours plutôt que par la visite des locaux. L'exemple complet est juste en dessous.
Une checklist d'onboarding, c'est la liste de tout ce qui doit se passer autour de l'arrivée d'un nouveau salarié, de la commande du laptop au point à 30 jours, avec un nom et une date sur chaque tâche. Elle existe parce que l'onboarding est réparti entre des gens qui ne partagent pas de to-do list : l'IT crée les comptes, le manager prépare le travail, les RH gèrent la paie et un collègue montre où est la machine à café. La checklist, c'est le seul endroit où tu vois tout ça d'un coup d'œil.
Pour trois raisons. D'abord, personne n'en est responsable : sur le papier, c'est la liste des RH, donc l'IT, le manager et le buddy attendent tous qu'on leur fasse signe. Ensuite, tout est daté du premier jour : la première matinée devient une file d'attente et les quatre semaines suivantes restent vides. Enfin, la liste s'arrête à la visite des locaux, comme si l'onboarding était un simple sujet de logistique, réglé dès que le badge fonctionne.
La solution est la même pour les trois, et c'est la règle que le guide sur les modèles de checklist applique à toutes les listes : pas de responsable, pas de tâche. Si aucun nom ne colle à une tâche, elle n'est pas encore prête pour la liste.
Cet exemple concerne un nouveau salarié qui travaille au bureau, sur 30 jours. Les responsables sont entre parenthèses. Adapte les tâches au poste, mais garde la structure.
Avant le premier jour (semaine −1)
Premier jour
Première semaine (jours 2–5)
Premier mois (jours 6–30)
Quatre rôles couvrent presque toutes les tâches, et cette répartition évite que l'un d'eux devienne le goulot d'étranglement.
Les quatre responsables d'une checklist d'onboarding
|Responsable|S'occupe de|Échéance type|
|---|---|---|
|IT|Matériel, comptes, accès|Avant le premier jour|
|Manager|Le travail : planning, missions, points|Du premier jour au jour 30|
|RH|Contrat, paie, avantages, règles internes|Avant le premier jour et en première semaine|
|Buddy|Les gens : présentations, déjeuners, questions|Du premier jour au jour 30|
Le manager porte les tâches les plus importantes, et aussi celles qu'on zappe le plus : la première petite mission et le point à 30 jours. Une visite, ça s'improvise. Une première semaine sans vrai travail prévu, aucune gentillesse ne la rattrapera.
La checklist s'arrête, le plan continue. Dans la plupart des postes, il faut environ 90 jours pour être pleinement opérationnel, et la suite logique de cette liste, c'est un plan 30-60-90 jours que le nouveau salarié pilote lui-même : apprendre, contribuer, prendre les devants. Le guide du plan 30-60-90 jours t'explique comment en écrire un qui tient au-delà de la première semaine.
Dans SketchMind, un tableau blanc IA, une seule phrase suffit pour poser la checklist.
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Dernière mise à jour : 1er octobre 2026. Vérifié sur la version actuelle de SketchMind.
Quatre phases (avant le premier jour, le premier jour, la première semaine et le premier mois) avec un responsable et une date pour chaque tâche. Le matériel et les comptes avant le premier jour, une première petite mission en première semaine, et un point à 30 jours pour clôturer la liste.
Quatre rôles se partagent le travail : l'IT gère le matériel et les accès, les RH le contrat et la paie, un buddy les présentations et les questions, et le manager le travail lui-même, la première mission et les points.
Le laptop et tous les comptes, testés ; le contrat et la paie ; un planning de la première semaine avec une première petite mission ; et un buddy qui sait qu'il est le buddy.
La checklist couvre 30 jours, mais dans la plupart des postes il faut environ 90 jours pour être pleinement opérationnel. Après le jour 30, la suite logique est un plan 30-60-90 jours piloté par le nouveau salarié.
Oui. Ouvre Create with AI, choisis Checklist et décris l'arrivée : un frame de checklist modifiable arrive sur ton tableau en 15 secondes environ. Avec Plans, tu en fais ensuite un planning daté avec des étapes et des responsables.
