Een complete onboarding checklist voor de eerste 30 dagen: wat er wanneer moet gebeuren, wie het oppakt en welke check-ins ervoor zorgen dat het niet stilvalt.
Elke onboarding checklist gaat hetzelfde: vol goede bedoelingen uitgeprint, op vrijdag van week één half afgevinkt en daarna nooit meer bekeken. Je nieuwe collega komt er heus wel doorheen, maar vooral op improvisatie. En juist de dingen die je niet kunt improviseren, zoals accounts, kennismakingen en een echte eerste opdracht, waren de reden dat je die lijst maakte.
Kort antwoord: Een onboarding checklist die werkt, heeft vier fases: vóór dag één, dag één, week één en de eerste maand. Bij elk punt staat één naam en één datum. Verdeel het werk over IT, de manager, HR en een buddy in plaats van alles bij HR neer te leggen, en sluit af met een check-in na 30 dagen in plaats van een rondleiding. Hieronder vind je een compleet voorbeeld.
Een onboarding checklist is een lijst van alles wat er rond de start van een nieuwe medewerker moet gebeuren, van het bestellen van de laptop tot de check-in na 30 dagen. Bij elk punt staat wie het doet en wanneer. Je hebt hem nodig omdat onboarding over meerdere mensen verdeeld is die geen gedeelde to-do-lijst hebben: IT regelt de accounts, de manager plant het werk, HR doet de salarisadministratie en een collega laat zien waar de koffie staat. De checklist is de enige plek waar je dat allemaal bij elkaar ziet.
Meestal om drie redenen. Er staat geen naam bij: op papier is het een lijst van HR, dus IT, de manager en de buddy wachten allemaal tot iemand ze eraan herinnert. Alles staat op dag één: de eerste ochtend wordt een wachtrij en de weken daarna zijn leeg. En de lijst stopt bij de rondleiding, alsof onboarding klaar is zodra de toegangspas werkt.
Voor alle drie geldt dezelfde regel: geen naam, geen punt. Weet je niet wie iets moet doen, dan is dat punt nog niet klaar voor de lijst.
Dit voorbeeld is voor iemand die op kantoor start en loopt over 30 dagen. Wie het oppakt staat tussen haakjes. Pas de punten aan op de functie, maar houd de opbouw aan.
Vóór dag één (de week ervoor)
Dag één
Week één (dag 2 t/m 5)
De eerste maand (dag 6 t/m 30)
Met vier rollen dek je bijna alles af, en zo wordt niemand de bottleneck.
Wie wat oppakt in een onboarding checklist
|Wie|Pakt op|Meestal klaar|
|---|---|---|
|IT|Laptop, accounts, toegang|Vóór dag één|
|Manager|Het werk: planning, opdrachten, check-ins|Dag één t/m dag 30|
|HR|Contract, salaris, arbeidsvoorwaarden, beleid|Vóór dag één en in week één|
|Buddy|Mensen: kennismakingen, lunches, vragen|Dag één t/m dag 30|
De manager heeft de belangrijkste punten én de punten die het vaakst blijven liggen: de eerste kleine opdracht en de check-in na 30 dagen. Een rondleiding kun je prima improviseren. Een eerste week zonder echt werk maak je niet goed met een gezellige lunch.
Dan stopt de checklist, maar niet het inwerken. De meeste mensen hebben zo'n 90 dagen nodig om echt op snelheid te komen. Een logische volgende stap is een 30-60-90 dagenplan dat je nieuwe collega zelf bijhoudt: leren, bijdragen, zelf het voortouw nemen. In onze andere artikelen lees je meer over plannen die na week één niet in een la verdwijnen.
In SketchMind, een AI-whiteboard, heb je de checklist met één zin op je bord staan.
Met het gratis abonnement maak je eenmalig 5 borden met AI, zonder creditcard.
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026. Gecheckt met de nieuwste versie van SketchMind.
Vier fases: vóór dag één, dag één, week één en de eerste maand, met bij elk punt een naam en een datum. Laptop en accounts regel je vóór dag één, in week één komt een eerste kleine opdracht, en je sluit af met een check-in na 30 dagen.
Dat verdeel je over vier rollen: IT regelt laptop en toegang, HR het contract en salaris, een buddy de kennismakingen en vragen, en de manager het werk zelf: de eerste opdracht en de check-ins.
Een laptop met werkende accounts, een getekend contract en geregeld salaris, een plan voor de eerste week met een eerste kleine opdracht, en een buddy die weet dat hij of zij de buddy is.
De checklist loopt 30 dagen, maar de meeste mensen hebben zo'n 90 dagen nodig om echt op snelheid te komen. Na dag 30 is een 30-60-90 dagenplan dat je nieuwe collega zelf bijhoudt een logische vervolgstap.
Ja. Open Create with AI, kies Checklist en beschrijf wie er start. Binnen zo'n 15 seconden staat er een checklist op je bord die je kunt aanpassen. Met Plans maak je er daarna een planning van met stappen, data en namen.
