En komplet onboarding tjekliste i fire faser, fra før første dag til første måned, med én ansvarlig pr. punkt og de check-ins, der holder gang i det.
Alle onboarding tjeklister ender på samme måde: printet med de bedste intentioner, halvt afkrydset om fredagen i første uge og aldrig åbnet igen. Din nye kollega bliver stadig onboardet, men mest på improvisation. Og det, ingen improviserer, altså konti, introduktioner og en rigtig første opgave, var præcis det, listen skulle sikre.
Kort svar: En onboarding tjekliste, der virker, har fire faser: før første dag, første dag, første uge og første måned. Hvert punkt har præcis én ansvarlig og én dato. Fordel punkterne mellem IT, lederen, HR og en buddy i stedet for at lægge det hele hos HR, og slut af med en check-in efter 30 dage i stedet for en rundvisning. Du finder hele eksemplet nedenfor.
En onboarding tjekliste er listen over alt det, der skal ske, når en ny medarbejder starter, fra bestillingen af computeren til check-in efter 30 dage, med et navn og en dato på hvert punkt. Den findes, fordi onboarding er fordelt på folk, der ikke deler en to do-liste: IT sætter konti op, lederen planlægger arbejdet, HR klarer lønnen, og en kollega viser, hvor kaffen står. Tjeklisten er det eneste sted, hvor du kan se det hele samlet.
De går typisk i stå af tre grunde. For det første er der ingen ansvarlige: på papiret er det HR's liste, så IT, lederen og buddyen venter alle sammen på at blive mindet om det. For det andet står alt på første dag, så den første morgen bliver til en kø, og de næste fire uger er tomme. For det tredje slutter listen ved rundvisningen, som om onboarding var et logistikproblem, der er løst, så snart adgangskortet virker.
Løsningen på alle tre er den samme regel, som guiden til tjekliste-skabeloner bruger på alle lister: ingen ansvarlig, intet punkt. Hvis ingens navn passer til et punkt, er punktet ikke klar til listen.
Eksemplet her er til en ny medarbejder, der arbejder fra kontoret, og det løber over 30 dage. Den ansvarlige står i parentes. Tilpas punkterne til rollen, men behold strukturen.
Før første dag (ugen før)
Første dag
Første uge (dag 2–5)
Første måned (dag 6–30)
Fire roller dækker næsten alle punkter, og når I deler det op, bliver ingen af dem en flaskehals.
De fire ansvarlige i en onboarding tjekliste
|Ansvarlig|Står for|Typisk deadline|
|---|---|---|
|IT|Hardware, konti, adgang|Før første dag|
|Leder|Arbejdet: plan, opgaver, check-ins|Fra første dag til dag 30|
|HR|Kontrakt, løn, personalegoder, politikker|Før første dag og i første uge|
|Buddy|Mennesker: præsentationer, frokoster, spørgsmål|Fra første dag til dag 30|
Lederen står for de vigtigste punkter og dem, der oftest bliver sprunget over: den første lille opgave og check-in efter 30 dage. En rundvisning kan du improvisere. En første uge uden planlagt arbejde kan du ikke redde med venlighed.
Tjeklisten slutter, men planen fortsætter. De fleste har brug for omkring 90 dage for at komme helt op i fart, og det naturlige næste skridt er en 30-60-90-dagesplan, som den nye medarbejder selv ejer: lære, bidrage, tage teten. Guiden til 30-60-90-dagesplanen viser, hvordan du skriver en, der holder længere end første uge.
I SketchMind, et AI-whiteboard, skal du kun skrive én sætning for at få et udkast til tjeklisten.
Free-abonnementet giver dig 5 AI-genererede tavler som en engangskvote, og du skal ikke bruge et kreditkort for at komme i gang.
Sidst opdateret: 1. oktober 2026. Tjekket i den nyeste version af SketchMind.
Fire faser, før første dag, første dag, første uge og første måned, hvor hvert punkt har én ansvarlig og én dato. Hardware og konti skal være klar før første dag, en første lille opgave hører til i første uge, og en check-in efter 30 dage lukker listen.
Fire roller deler det: IT står for hardware og adgang, HR for kontrakt og løn, en buddy for introduktioner og spørgsmål, og lederen for selve arbejdet, altså den første opgave og check-ins.
Computeren og alle konti, testet. Kontrakten og lønnen. En plan for første uge med en første lille opgave. Og en buddy, der ved, at han eller hun er buddy.
Tjeklisten dækker 30 dage, men de fleste har brug for omkring 90 dage for at komme helt op i fart. Efter dag 30 er en 30-60-90-dagesplan, som den nye medarbejder selv ejer, det naturlige næste skridt.
Ja. Åbn Create with AI, vælg Checklist, og beskriv den nye medarbejder. Efter cirka 15 sekunder har du en redigerbar tjekliste i en frame på din tavle. Med Plans kan du derefter lave en plan med datoer, trin og ansvarlige.
