Un checklist de onboarding completo en cuatro fases, de antes del primer día al primer mes, con un responsable por punto y los check-ins que lo mantienen en marcha.
Todos los checklists de onboarding tienen la misma vida: se imprimen con la mejor intención, el viernes de la primera semana están a medio marcar y nadie los vuelve a abrir. La nueva persona termina integrándose igual, pero a base de improvisar. Y justo lo que nadie improvisa, como las cuentas, las presentaciones o una primera tarea de verdad, era para lo que servía la lista.
Respuesta corta: Un checklist de onboarding que funciona tiene cuatro fases: antes del primer día, el primer día, la primera semana y el primer mes. Cada punto lleva un solo responsable y una sola fecha. Reparte las tareas entre IT, el manager, RR. HH. y un buddy en vez de dejarlo todo en manos de RR. HH., y cierra la lista con una revisión a los 30 días, no con un tour por la oficina. Abajo tienes el ejemplo completo.
Un checklist de onboarding es la lista de todo lo que tiene que pasar alrededor de la llegada de una nueva persona al equipo, desde pedir el portátil hasta la revisión de los 30 días, con un nombre y una fecha en cada punto. Existe porque el onboarding está repartido entre personas que no comparten una lista de tareas: IT crea las cuentas, el manager planifica el trabajo, RR. HH. gestiona la nómina y un compañero le enseña dónde está el café. El checklist es el único sitio donde ves todo eso junto.
Por tres motivos. Primero, no hay responsables: sobre el papel la lista es de RR. HH., así que IT, el manager y el buddy esperan a que alguien se lo recuerde. Segundo, todo tiene fecha del primer día, así que la primera mañana se convierte en una cola y las cuatro semanas siguientes se quedan vacías. Tercero, la lista termina con el tour por la oficina, como si el onboarding fuera un tema logístico que se acaba en cuanto funciona la tarjeta de acceso.
La solución para los tres es la misma regla que la guía de plantillas de checklist aplica a cualquier lista: sin responsable, no hay punto. Si no encaja el nombre de nadie, ese punto todavía no está listo para la lista.
Este ejemplo es para alguien que trabaja en la oficina y abarca 30 días. Los responsables van entre paréntesis. Adapta los puntos al puesto, pero mantén la estructura.
Antes del primer día (semana −1)
Primer día
Primera semana (días 2–5)
Primer mes (días 6–30)
Con cuatro roles cubres casi todo, y al repartirlo ninguno se convierte en el cuello de botella.
Los cuatro responsables de un checklist de onboarding
|Responsable|Se encarga de|Plazo habitual|
|---|---|---|
|IT|Equipos, cuentas, accesos|Antes del primer día|
|Manager|El trabajo: plan, tareas, check-ins|Del primer día al día 30|
|RR. HH.|Contrato, nómina, beneficios, políticas|Antes del primer día y primera semana|
|Buddy|Las personas: presentaciones, comidas, dudas|Del primer día al día 30|
El manager se encarga de los puntos más importantes y de los que más se saltan: la primera tarea pequeña y la revisión de los 30 días. Un tour se puede improvisar; una primera semana sin trabajo planificado no la arreglas por mucha simpatía que pongas.
El checklist se acaba, pero el plan sigue. La mayoría de los puestos tardan unos 90 días en ir a pleno rendimiento, y el siguiente paso natural es un plan 30-60-90 días que lleve la propia persona: aprender, aportar, liderar. En la guía del plan 30-60-90 días te contamos cómo escribir uno que sobreviva más allá de la primera semana.
En SketchMind, una pizarra con IA, el borrador del checklist te cuesta una sola frase.
El plan Free incluye 5 tableros generados con IA como cupo único, sin tarjeta de crédito para empezar.
Última actualización: 1 de octubre de 2026. Revisado con la versión actual de SketchMind.
Cuatro fases (antes del primer día, el primer día, la primera semana y el primer mes) con un responsable y una fecha en cada punto. El equipo y las cuentas van antes del primer día, una primera tarea pequeña en la primera semana y una revisión a los 30 días cierra la lista.
Se reparte entre cuatro roles: IT se encarga del equipo y los accesos, RR. HH. del contrato y la nómina, un buddy de las presentaciones y las dudas, y el manager del trabajo en sí: la primera tarea y los check-ins.
El portátil y todas las cuentas, probadas; el contrato y la nómina; un plan para la primera semana con una primera tarea pequeña; y un buddy que sepa que es el buddy.
El checklist cubre 30 días, pero la mayoría de los puestos tardan unos 90 días en ir a pleno rendimiento. Después del día 30, el siguiente paso natural es un plan 30-60-90 días que lleve la propia persona.
Sí. Abre Create with AI, elige Checklist y describe la incorporación: en unos 15 segundos aparece en tu tablero un frame de checklist que puedes editar. Después, con Plans puedes crear un plan con fechas, pasos y responsables.
