Una checklist di onboarding completa in quattro fasi, dalla settimana prima del primo giorno al primo mese, con un responsabile per ogni punto e i check-in che la tengono viva.
Le checklist di onboarding fanno sempre la stessa fine: stampate con le migliori intenzioni, spuntate a metà entro il venerdì della prima settimana e poi mai più riaperte. Il nuovo collega l'onboarding lo fa comunque, ma andando a braccio. E le cose che nessuno improvvisa, cioè account, presentazioni e un primo compito vero, sono proprio quelle per cui la lista esisteva.
In breve: Una checklist di onboarding che funziona copre quattro fasi: prima del primo giorno, il primo giorno, la prima settimana e il primo mese. Ogni punto ha un solo responsabile e una sola data. Distribuisci i punti tra IT, manager, HR e un buddy invece di lasciare tutto all'HR, e chiudi la lista con un check-in a 30 giorni, non con il giro dell'ufficio. Trovi l'esempio completo qui sotto.
Una checklist di onboarding è l'elenco di tutto quello che deve succedere intorno all'arrivo di un nuovo dipendente, dall'ordine del portatile al check-in dei 30 giorni, con un nome e una data su ogni punto. Serve perché l'onboarding è diviso tra persone che non condividono una to-do list: l'IT crea gli account, il manager pianifica il lavoro, l'HR si occupa della busta paga e un collega ti fa vedere dov'è la macchinetta del caffè. La checklist è l'unico posto in cui vedi tutto insieme.
Per tre motivi. Primo, nessun responsabile: sulla carta la lista è dell'HR, quindi IT, manager e buddy aspettano che qualcuno glielo ricordi. Secondo, tutto ha come data il primo giorno: la prima mattina diventa una coda e le quattro settimane dopo restano vuote. Terzo, la lista finisce con il giro dell'ufficio, come se l'onboarding fosse un problema di logistica che si chiude appena il badge funziona.
La soluzione per tutti e tre è la stessa regola che la guida al template di checklist applica a ogni lista: niente responsabile, niente punto. Se nessun nome va bene per un punto, quel punto non è ancora pronto per la lista.
Questo esempio accompagna un nuovo dipendente che lavora in ufficio per 30 giorni. I responsabili sono tra parentesi: adatta i punti al ruolo, ma tieni la struttura.
Prima del primo giorno (settimana −1)
Primo giorno
Prima settimana (giorni 2–5)
Primo mese (giorni 6–30)
Quattro ruoli coprono quasi tutti i punti, e dividerli così evita che uno solo diventi il collo di bottiglia.
I quattro responsabili di una checklist di onboarding
|Responsabile|Si occupa di|Scadenza tipica|
|---|---|---|
|IT|Hardware, account, accessi|Prima del primo giorno|
|Manager|Il lavoro: piano, compiti, check-in|Dal primo giorno al giorno 30|
|HR|Contratto, busta paga, benefit, policy|Prima del primo giorno e prima settimana|
|Buddy|Le persone: presentazioni, pranzi, domande|Dal primo giorno al giorno 30|
Il manager ha i punti più importanti e anche quelli saltati più spesso: il primo piccolo compito e il check-in dei 30 giorni. Il giro dell'ufficio si può improvvisare. Una prima settimana senza lavoro pianificato, invece, non la sistemi con un po' di simpatia.
La checklist finisce, il percorso continua. Quasi tutti i ruoli richiedono circa 90 giorni per andare a pieno regime, e il passo naturale dopo questa lista è un piano 30-60-90 giorni gestito dal nuovo arrivato: imparare, contribuire, guidare. La guida al piano 30-60-90 giorni ti spiega come scriverne uno che sopravviva oltre la prima settimana.
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Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026. Verificato sulla versione attuale di SketchMind.
Quattro fasi, cioè prima del primo giorno, primo giorno, prima settimana e primo mese, con un responsabile e una data per ogni punto. Hardware e account vanno prima del primo giorno, un primo piccolo compito nella prima settimana, e un check-in dei 30 giorni chiude la lista.
Se lo dividono quattro ruoli: l'IT pensa a hardware e accessi, l'HR a contratto e busta paga, un buddy a presentazioni e domande, e il manager al lavoro vero e proprio, cioè il primo compito e i check-in.
Il portatile con tutti gli account già testati, contratto e busta paga, un piano per la prima settimana con un primo piccolo compito, e un buddy che sa di essere il buddy.
La checklist copre 30 giorni, ma quasi tutti i ruoli richiedono circa 90 giorni per andare a pieno regime. Dopo il giorno 30, il passo naturale è un piano 30-60-90 giorni gestito dal nuovo arrivato.
Sì. Apri Create with AI, scegli Checklist e descrivi chi arriva: in circa 15 secondi sul tuo board compare un frame di checklist modificabile. Con Plans puoi poi preparare un piano con date, passaggi e responsabili.
