En komplett onboarding-sjekkliste i fire faser, fra før første dag til første måned, med én ansvarlig per punkt og oppfølgingen som holder det i gang.
Onboarding-sjekklister har et ganske forutsigbart liv: skrevet ut med de beste intensjoner, halvveis krysset av innen fredag i første uke, og aldri åpnet igjen. Den nyansatte kommer seg gjennom det likevel, men mest ved improvisasjon. Og det ingen improviserer, som kontoer, introduksjoner og en ekte første oppgave, er akkurat det lista var ment for.
Kort svar: En onboarding-sjekkliste for nyansatte som faktisk funker, dekker fire faser: før første dag, første dag, første uke og første måned. Hvert punkt får nøyaktig én ansvarlig og én dato. Fordel punktene på IT, lederen, HR og en fadder i stedet for å legge alt på HR, og avslutt lista med en oppfølgingssamtale etter 30 dager i stedet for en omvisning. Hele eksempelet finner du under.
En onboarding-sjekkliste er en liste over alt som må skje rundt at en ny ansatt begynner, fra bestilling av PC til oppfølgingssamtalen etter 30 dager, med et navn og en dato på hvert punkt. Du trenger den fordi onboarding er fordelt på folk som ikke deler en to do-liste: IT setter opp kontoer, lederen planlegger arbeidet, HR tar seg av lønn, og en kollega viser hvor kaffen står. Sjekklista er det eneste stedet der du ser alt dette samlet.
Det er tre grunner. For det første: ingen eier punktene. På papiret er det HR sin liste, så IT, lederen og fadderen venter alle på å bli minnet på det. For det andre: alt har dato på første dag. Da blir den første morgenen en kø, og de neste fire ukene står tomme. For det tredje: lista slutter ved omvisningen, som om onboarding var et logistikkproblem som er løst så snart adgangskortet virker.
Løsningen på alle tre er den samme regelen som guiden til sjekklistemaler bruker på alle lister: ingen ansvarlig, ikke noe punkt. Passer ingen navn på et punkt, er punktet ikke klart for lista.
Dette eksempelet gjelder en nyansatt som skal jobbe på kontoret, over 30 dager. Den ansvarlige står i parentes. Tilpass punktene til rollen, men behold oppbygningen.
Før første dag (uka før)
Første dag
Første uke (dag 2–5)
Første måned (dag 6–30)
Fire roller dekker nesten alle punktene, og når ansvaret er delt, blir ingen av dem en flaskehals.
De fire ansvarlige i en onboarding-sjekkliste
|Ansvarlig|Har ansvar for|Vanlig frist|
|---|---|---|
|IT|Utstyr, kontoer, tilganger|Før første dag|
|Leder|Arbeidet: plan, oppgaver, oppfølging|Første dag til dag 30|
|HR|Kontrakt, lønn, velferdsordninger, retningslinjer|Før første dag og første uke|
|Fadder|Folk: introduksjoner, lunsjer, spørsmål|Første dag til dag 30|
Lederen har ansvar for de viktigste punktene, og for de som oftest blir hoppet over: den første lille oppgaven og oppfølgingssamtalen etter 30 dager. En omvisning kan du improvisere. En første uke uten planlagt arbeid redder du ikke med et hyggelig smil.
Sjekklista slutter, men planen fortsetter. De fleste trenger rundt 90 dager for å være helt oppe i fart, og det naturlige neste steget etter denne lista er en 30-60-90-dagersplan som den nyansatte eier selv: lære, bidra, lede. Guiden til 30-60-90-dagersplanen viser hvordan du skriver en som overlever lenger enn første uke.
I SketchMind, en AI-whiteboard, trenger du bare én setning for å få et utkast til sjekklista.
Free-abonnementet gir deg 5 AI-genererte tavler som en engangskvote, og du trenger ikke kredittkort for å komme i gang.
Sist oppdatert: 1. oktober 2026. Sjekket mot den nyeste versjonen av SketchMind.
Fire faser, før første dag, første dag, første uke og første måned, der hvert punkt har én ansvarlig og én dato. Utstyr og kontoer ordner du før første dag, en liten første oppgave kommer i første uke, og en oppfølgingssamtale etter 30 dager avslutter lista.
Det deles på fire roller: IT har ansvar for utstyr og tilganger, HR for kontrakt og lønn, en fadder for introduksjoner og spørsmål, og lederen for selve arbeidet, altså den første oppgaven og oppfølgingen.
PC-en og alle kontoer, testet. Kontrakten og lønnen. En plan for første uke med en liten første oppgave. Og en fadder som vet at han eller hun er fadder.
Sjekklista dekker 30 dager, men de fleste trenger rundt 90 dager for å være helt oppe i fart. Etter dag 30 er en 30-60-90-dagersplan som den nyansatte eier selv, det naturlige neste steget.
Ja. Åpne Create with AI, velg Checklist og beskriv den nyansatte. En redigerbar sjekkliste-frame dukker opp på tavla di på rundt 15 sekunder. Med Plans kan du deretter lage en plan med datoer, steg og ansvarlige.
