En komplett onboarding checklista i fyra faser, från före dag ett till första månaden, med en ansvarig per punkt och avstämningarna som håller igång allt.
En onboarding checklista har ett ganska förutsägbart liv: den skrivs ut med goda avsikter, är halvt avbockad på fredagen första veckan och öppnas sedan aldrig igen. Den nyanställda kommer ändå in i jobbet, men genom improvisation. Och just det som ingen improviserar, som konton, introduktioner och en riktig första uppgift, var ju det listan var till för.
Kort svar: En onboarding checklista som funkar har fyra faser: före dag ett, dag ett, vecka ett och första månaden. Varje punkt får exakt en ansvarig och ett datum. Fördela punkterna mellan IT, chefen, HR och en fadder i stället för att lägga allt på HR, och avsluta med en avstämning efter 30 dagar i stället för en rundtur. Hela exemplet hittar du nedan.
En onboarding checklista är listan över allt som måste hända runt en nyanställds start, från laptopbeställningen till avstämningen efter 30 dagar, med ett namn och ett datum på varje punkt. Den behövs för att onboardingen är utspridd på personer som inte delar en att göra-lista: IT fixar kontona, chefen planerar jobbet, HR sköter lönen och en kollega visar var kaffet står. Checklistan är det enda stället där allt det syns samtidigt.
Av tre skäl. Ett: ingen är ansvarig. På papperet är det HR:s lista, så IT, chefen och faddern väntar alla på att någon ska påminna dem. Två: allt är satt till dag ett, vilket gör första morgonen till en kö och lämnar de kommande fyra veckorna tomma. Tre: listan slutar vid rundturen på kontoret, som om onboarding vore ett logistikproblem som är löst så fort passerkortet funkar.
Lösningen på alla tre är samma regel som guiden om checklistmallar använder för alla listor: ingen ansvarig, ingen punkt. Om inget namn passar in på en punkt är den inte redo för listan.
Exemplet gäller en nyanställd som jobbar på kontoret och sträcker sig över 30 dagar. Den ansvariga står inom parentes. Anpassa punkterna efter rollen, men behåll upplägget.
Före dag ett (vecka −1)
Dag ett
Vecka ett (dag 2–5)
Första månaden (dag 6–30)
Fyra roller täcker nästan alla punkter, och uppdelningen gör att ingen av dem blir en flaskhals.
De fyra ansvariga i en onboarding checklista
|Ansvarig|Ansvarar för|Vanlig deadline|
|---|---|---|
|IT|Hårdvara, konton, behörigheter|Före dag ett|
|Chef|Jobbet: plan, uppgifter, avstämningar|Dag ett till dag 30|
|HR|Avtal, lön, förmåner, policyer|Före dag ett och vecka ett|
|Fadder|Människor: introduktioner, luncher, frågor|Dag ett till dag 30|
Chefen har ansvar för de viktigaste punkterna och för de som oftast hoppas över: den första lilla uppgiften och avstämningen efter 30 dagar. En rundtur kan man improvisera. En första vecka utan planerat jobb räddar du inte med att vara trevlig.
Checklistan tar slut, men planen fortsätter. I de flesta roller tar det ungefär 90 dagar att komma upp i full fart, och det naturliga nästa steget är en 30-60-90-dagarsplan som den nyanställda äger själv: lära sig, bidra, leda. Guiden om 30-60-90-dagarsplanen visar hur du skriver en som håller längre än första veckan.
I SketchMind, en AI-whiteboard, räcker det med en mening för att få fram checklistan.
Free-abonnemanget ger dig 5 AI-genererade tavlor en gång, och du behöver inget kreditkort för att komma igång.
Senast uppdaterad: 1 oktober 2026. Kontrollerad mot den senaste versionen av SketchMind.
Fyra faser, före dag ett, dag ett, vecka ett och första månaden, där varje punkt har en ansvarig och ett datum. Hårdvara och konton fixas före dag ett, en första liten uppgift kommer vecka ett, och en avstämning efter 30 dagar avslutar listan.
Det delas mellan fyra roller: IT har hand om hårdvara och behörigheter, HR om avtal och lön, en fadder om introduktioner och frågor, och chefen om själva jobbet, alltså första uppgiften och avstämningarna.
Laptopen och alla konton, testade. Avtal och lön. En plan för första veckan med en första liten uppgift. Och en fadder som vet om att den är fadder.
Checklistan täcker 30 dagar, men i de flesta roller tar det ungefär 90 dagar att komma upp i full fart. Efter dag 30 är en 30-60-90-dagarsplan som den nyanställda äger själv det naturliga nästa steget.
Ja. Öppna Create with AI, välj Checklist och beskriv den nyanställda. En redigerbar checklista hamnar på din tavla på ungefär 15 sekunder. Med Plans kan du sedan ta fram en plan med datum, steg och ansvariga.
